How Finance Cut Forecasting to Hours With AI

사내 업무에서 매번 반복되는 보고서 작성이나 자료 취합 때문에 지친 적 있으신가요? 엑셀과 씨름하며 밤을 지새우던 업무가 AI를 만나 순식간에 끝난다면 믿어지시나요? 오늘은 스노우플레이크 재무팀이 AI를 활용해 업무 속도를 획기적으로 단축한 흥미로운 이야기를 들려드릴게요.

전체 글 정리

AI에게 우리 회사만의 상식 알려주기

• 스노우플레이크 재무팀은 AI에게 데이터와 전문 용어, 업무 흐름을 미리 알려주는 프로필 기반을 만들었어요.
• 이 배경지식 덕분에 AI가 매번 헤매지 않고 곧바로 정답을 찾아내어, 답변을 얻기까지 거치는 단계가 절반 이하로 줄어들었답니다.
• 그 결과 월간 실적 예측과 분석에 일주일 이상 걸리던 작업이 몇 시간 만에 척척 끝나게 되었어요.

출장비 보고서부터 예약 관리까지 척척

• 영업 사원의 출장 경비 분석이나 지출 변동 내역을 정리하는 복잡한 과정이 이제 단 15분 만에 끝납니다.
• 예약 현황과 실적을 비교하는 업무 역시 간단한 명령어 입력만으로 몇 분 만에 완료할 수 있어요.
• 믿을 수 있는 공식 데이터 소스만을 활용하기 때문에 정확성도 탄탄하게 챙겼답니다.

전문가가 아니어도 직접 만드는 AI 도구

• 복잡한 코딩을 몰라도 현업 분석가들이 직접 자신만의 업무 도구를 만들 수 있는 환경이 조성되었어요.
• 두 달 만에 3가지였던 기능이 36가지로 늘어났고, 처음 도입한 직원 중 87퍼센트가 지금도 매일 이 AI를 활용하고 있답니다.
• 내가 가장 잘 아는 업무를 내 손으로 직접 AI에 맞춰 도구로 만드니 활용도가 훨씬 높아진 것이죠.

이용 방법 / 활용 방안

• 기본 배경지식 먼저 챙기기: AI를 도입할 때 우리 회사만의 용어나 데이터 규칙을 먼저 학습시키는 것이 핵심이에요. 밑바탕이 튼튼해야 AI가 엉뚱한 소리를 하지 않고 진짜 도움이 되는 답변을 줍니다.
• 현업 담당자가 직접 도구 만들기: 개발자에게 일일이 부탁하기보다, 실제 업무를 가장 잘 아는 실무자가 직접 AI 활용 기능을 만드는 방식을 시도해 보세요. 업무 효율이 눈에 띄게 좋아질 거예요.

여러분이라면 이렇게 똑똑해진 AI 비서에게 가장 먼저 어떤 업무를 시켜보고 싶으신가요?